Аналоги Trello – какие сервисы использовать

В 2024 году после полного ухода с рынка популярного ПО Trello, аналоги предстоит найти всем компаниям. В этой статье мы подобрали наиболее качественные аналоги Trello, которые по своему функционалу не уступают или превосходят его. Это позволит выбрать тот сервис, чтобы в дальнейшем наладит работу компании в новых условиях.

Мегаплан

При поиске бесплатной версии CRM, можно обратить внимание на Мегаплан. Функционал будет достаточен для выполнения базовых функций. Так в компании контролируются поставленные задачи. Платный тариф предусматривает большее количество опций. Информацию из Trello можно перенести при помощи мигратора в Мегаплан. Это позволить провести автоматизацию процессов между двумя сервисами.

Мегаплан, как налог Трелло включает следующие функции:

1. Возможность удобного планирования и постановки задач.
2. Удобство взаимодействия с коллегами, включая наличие видеосвязи.
3. Большое количество сервисов для интеграции.
4. Русскоязычный интерфейс.
5. Автоматизированная система формирования отчетов, договоров и счетов.
6. Инструменты для проведения аналитики.
7. Интеграция при помощи специалистов учебного центра.

Для пользователей доступна канбан-доска, а также задачи отображаются на диаграмме Ганта. Имеется доступ и к иерархическим спискам. Для пользователей Мегаплана предусмотрена интеграциями с сервисами 1С, чего нет в Trello.

Размер абонентской платы зависит от выбранного пользователем тарифа.

Asana

Сервис Asana считается одним из наиболее популярных после Trello. Там происходит управление большим количеством дел, можно выставлять приоритеты для каждой задачи. Доски задач имеют удобный для работы интерфейс. Сервис продолжает работать с Россией.

Возможности Asana:

1. Инструменты для визуализации бизнес-процессов.
2. Инструменты для управления проектами, включая создание подзадач, распределение доступа для сотрудников, зависимость от задач и сроки их выполнения.
3. Создание отчетов при помощи специальных инструментов.
4. Коммуникация среди сотрудников в чатах.
5. Приложения как для смартфонов, так и для ПК.
6. Хоткеи для эффективной работы.

Персональная версия Asana бесплатная, но также доступны другие тарифы, включающие в себя дополнительные функции. Возможна интеграция с более 200 сервисами. Чтобы перейти из Trello, аналог использует инструмент Migrator.xyz. Процесс выполняется за пару кликов.

YouGile

YouGile – это сервис, где каждая задача представлена в виде чата, где общение руководителя с исполнителем производится напрямую. Там же прописываются правки или принимается работа. В каждом из чатов создаются To-Do листы, а также назначаются работники, которые будут выполнять задачи. Это простая система, которая используется небольшими командами.

Возможности YouGile:

1. Около 50 инструментов, для использования их на досках задач.
2. Дерево подзадач, растущее при его заполнении.
3. Каждый сотрудник может получить роль при выполнении задачи.
4. Веб-версия платформы для работы как с десктопа, так и с мобильных устройств.
5. Интеграция с разнообразными сервисами при помощи API.

До 10 сотрудников сервис бесплатный в облачной версии, за каждого следующего по 333 рубля за месяц. Коробочная версия включает в себя тариф по 579 рублей в месяц. YouGile REST API v2.0. используется для того, чтобы интегрировать YouGile. Для переезда используется специализированный инструмент.

Битрикс24

Это российский аналог Trello, который включает в себя как таск-менеджер, так и полноценный CRM. Сервис подходит для бизнеса любого размера. В Битрикс24 встраивается ПО 1С, а также мессенджеры, а также другие приложения для общения между сотрудниками.

Возможности Битрикс24:

1. CRM-система, позволяющая полноценно использовать ее функционал для работы.
2. Возможность встраивания сторонних сервисов.
3. Улучшенная автоматизация бизнес-процессов.
4. Конструктор сайтов для интернет-магазинов.

Битрикс24 не предлагает бесплатной версии. Тарифы варьируются от 2490 до 33 990 рублей в месяц.

Интеграция с сервисами производится при помощи универсального API, и специалисты смогут интегрировать платформу с другими сервисами. Данные при переезде переносятся вручную, для этого может использоваться файл CSV.

Kaiten

Сервис подойдет для тех, кто хочет получить единое пространство для управления проектами. Там используются разнообразные доски, а также надежный менеджер задач. Для корпоративных клиентов предоставляется возможность использования функций контроля времени, а также создания отчетов.

Функционал Kaiten:

1. Быстрое создание карточек.
2. Поддержка работы по Скраму и Канбану.
3. Для работы не потребуется встраивание специализированного ПО.
4. Временная шкала с отображением сроков.

Для пользователей доступна бесплатная версия с ограничениями, а также платные решения, где добавляется различный функционал. Для миграции с Trello используется специальный инструмент.

Критерии выбора аналога Trello

При выборе аналога Трелло необходимо подбирать его в зависимости от набора задач. Проверить работу стоит на бесплатной версии. Тест позволит понять, какие сильные и слабые стороны есть у сервиса. Важно, чтобы перенос данных был интуитивным. Данные можно экспортировать разными способами, включая данными в формате CSV.

Сервис обязательно должен поддерживать канбан-доски, а также инструменты для анализа. Это позволит повысить эффективность работы команды. Важным критерием считается и количество пользователей. Оно должно быть неограниченным. Так удобнее организовать задачи внутри компании.

Важным критерием считается возможность интегрировать сервисы с мессенджерами, email, календарями и т.д. Это позволит удобнее использовать систему.

После ухода Трелло, аналоги стали усовершенствовать свой функционал для того, чтобы ими можно было пользоваться в России без ограничений. Компании важно грамотно подойти к процессу выбора программного обеспечения для того, чтобы в дальнейшем повысить эффективность своей работы.