Bi-системы представляет собой ряд инструментов, которые используются бизнесом, чтобы собирать информацию из разных источников. Далее обрабатывается информация и показываются сведения в наглядной форме. Сбор информации происходит из массивов данных, которые затем показываются на одном экране в виде таблиц, графиков или схем. Так в компании определяют тенденции развития и проблемы. Так принимаются бизнес-решения, повышающие продуктивность.
Bi-системы анализируют два или более отчетов и показать, какие представлены пересечения. Так анализируются конкуренты, или собственные рекламные источники. Автоматизация работы снижает нагрузку на сотрудников, и повысить продуктивность работы. Пользоваться функционалом Bi сотрудники будут без аналитиков и разработчиков.
Возможности BI-систем
система управления BI выполняет следующие функции:
- Собирает и хранит информацию.
- Анализирует полученную информацию.
- Наглядно демонстрирует пользователю.
Для работы требуется техническая поддержка и настроенное сетевое оборудование. Bi могут пользоваться большое число пользователей. При этом, каждый собирает собственный дашборд, где указывается информация о бизнесе. Каждый из пользователей получает доступ к нужной информации.
BI внедряется, чтобы выявлять проблемы в бизнесе и искать пути решения. Например, сведения о рекламе позволят грамотнее настроить источники.
Информация доступна для большого числа пользователей. Ограничения на количество людей зависит от возможностей, а также условий при внедрении.
К Bi-системе подключаются базы данных компании, а также используются и внешние источники. Пользователи будут получать информацию незамедлительно. Не придется ждать аналитика, который будет анализировать информацию и составлять отчет.
Так что достигается и экономия сил сотрудников компании. За счет этого рутинные задачи перекладываются на программу, а сотрудник будет выполнять приоритетные для бизнеса функции. Программа работает оперативно, в сравнении с человеком.
Кому подойдет BI
Система управления BI используется как в компаниях с большим числом бизнес-процессов, так и средних организациях. Это связано с тем, что собирается большое число информации из источников. Для предпринимателей этот инструмент может быть слишком дорогим в случае анализа 1-2 источников.
BI применяется для того, чтобы анализировать информацию, и в дальнейшем BI предоставляется в том виде, который удобен для аналитики. И подойдет для:
- Агентств и маркетинговых отделов. Так сегментируется клиентская база и устанавливаются рабочие источники привлечения клиентов. Помимо этого, с помощью BI проводится и анализ рынка.
- Предпринимателям. Отслеживаются тенденции бизнеса и вырабатываются способы увеличения продуктивности.
Виды BI-систем
Применяют разнообразные Bi-системы, включая:
- Облачные. Подходят для тех клиентов, кто хочет хранить данные на удалённом сервере. Предлагают достаточный уровень безопасности и используется дополнительные способы защиты. Отмечается, что в данном случае сохранность данных будет ниже.
- На собственном хранилище. Если нужно исключать даже минимальный риск утечки информации используются сервера внутри компании. Так информация будет храниться безопасно.
- На арендованном сервере. При большом объеме информации, подключаются сервера. Взятые в аренду. Обслуживают программисты компании, у которых производится аренда.
Предлагают бесплатные сервисы, которые дают полный доступ к данным. Представлены и условно-бесплатные программы, где клиент будет использовать облачное или серверное решение. Стоимость будет зависеть от типа программы.
Платные решения более функциональны. Стоимость будет зависеть от набора тех функций, которые выполняют. Доступны тестовые варианты ПО на определенное время. Так поймете целесообразность использования BI.
Как подобрать BI
BI зависит от того, какой масштаб у компании. Учитываются следующие критерии:
- Удобство использования. Сотрудники должны знать, работать с BI.
- Информация от поставщика. Нужно получить данные о том, как работать в программном обеспечении.
- Использовать проверенное ПО. Применение тех сервисов, которые используют другие компании. Это позволит быть уверенными в их работоспособности.
- Работа со специфическими задачами. Программы должны работать с мобильными устройствами и предлагать необходимый функционал.
Особенности внедрения системы
Сложности при внедрении возникают из-за того, как компания работала с данными до этого. При несистемном сборе данных придется настраивать BI. Придется подбирать специализированное программное обеспечение.
Если же компания собирала и хранила информацию, но только в непрезентативном виде, потребуется ПО для того, чтобы предоставлять информацию. К BI должны подключаться источники сбора данных.
Допускается ряд ошибок при внедрении, включая недостаточную сформированность потребностей. Нужно понимать, какую цель ставит перед собой компании. Не стоит отдавать все этапы внедрения в IT. Это связано с тем, что при большой нагрузке, работы затягиваются.
В статье использованы материалы взятые отсюда: для чего нужны BI-системы и как их использовать
