Диаграмма Ганта – это инструмент управления проектами, который позволяет визуализировать поставленные задачи. Она разделена на две оси: вертикальную и горизонтальную. Вертикальная отвечает за список задач, а горизонтальное за время выполнения проекта.
диаграмма Ганта для планирования разработана еще в начале XX века Генри Гантом, который стремился создать способ отображения графика выполняемых задач. И с этого времени ее используют повсеместно. План проекта – это одна из важнейших частей для бизнеса. Часть проектов выполняется без подготовки, другая же ресурсозатратная. И поэтому, важно добиваться грамотного планирования и выполнения работы от менеджеров.
создание диаграммы Ганта доступно в разных CRM-системах, где процессы автоматизируются. Ее используются в повседневной работе, и она нужна для того, чтобы повысить продуктивность.
Преимущества диаграммы Ганта
Если нужно составить диаграмму Ганта, то нужно понимать, какие плюсы имеет, и почему используют в фирмах. Среди особенностей можно выделить, что она:
- Позволяет организовывать процессы. Вы будете видеть элементы проекта, какие задачи приоритетные, а какие задачи есть возможность отложить. Так получится выставлять точные сроки реализации отдельных частей и всего проекта.
- Визуализация о выполнении проекта. Сервис прост для понимания, так как визуально отображается информация о выполняемых задачах, а также продолжительность. Вы также увидите степень выполнения в процентах.
- Указываются четкие сроки планирования. Задачи могут зависеть друг от друга, и столбцы в графике будут использовать в качестве индикатора времени для каждой из них. Так устанавливаются более четкие временные рамки. Сверяясь с календарем, учитываются праздники и выходные дни.
- Позволяет управлять ресурсами. Количество задач на каждого из сотрудников распределяется в соответствии с его загруженностью. И за этим лучше следить в диаграмме.
- Улучшает производительность и мотивирует команду. Сотрудники выполняют свою работу и всегда видят, на какой стадии выполнения задачи они и коллеги находятся. В этом случае повышается работоспособность.
Нельзя не сказать о недостатках, которые могут возникать при работе. Изначально требуется продолжительная настройка, хотя это касается более затратных проектов. При неправильном использовании и несвоевременном обновлении данных, не получите сведения о происходящем. При этом, все эти недостатки устраняются в том случае, если активно будете использовать сервис.
Далее мы расскажем о том, в каких CRM представлена диаграмма Ганта. Это те сервисы, которые можно полноценно использовать, и в них встроен данный сервис.
Мегаплан
Удобный сервис для тех, кто хочет получить CRM, в который встроены диаграмма Ганта. Это значит, что сможете использовать напрямую из браузера и не потребуется скачивать дополнительного программного обеспечения. Особенности Мегаплана заключаются в том, что появляется доступ к гибким настройкам. Это значит, что вы сможете выбрать тот функционал, который нужен для вашей компании.
Управление графиком происходит интуитивно. Перетаскивать дедлайны и начало проектов получится одним движением мышки.
Битрикс24
CRM, где внутри программного обеспечения встроена диаграмма Ганта. Представлена визуализация, но придется работать внутри программного обеспечения. Это значит, что потребуется скачивание программ и настройка. Это не позволит так быстро внедрить ее в работу, а сотрудникам потребуется больше времени на обучение.
Битрикс24 называют проверенной CRM за счет того, что давно представлена на рынке и функционал не даст сбоев.
Руководитель
CRM, которую называют конструктором, потому что предлагает большой инструментарий. Там будет представлен шаблон диаграммы Ганта, который сможете заполнять по своему желанию. Удобство сервиса заключается в том, что сможете привязывать диаграмму к задачам. Для этого используется стандартная версия библиотеки. Это сервис, который легок в освоении.
Подведем итоги
Таким образом, представлены CRM, где можно отыскать диаграмму график Ганта. Появится доступ к отслеживанию задач, которая будет полезна как для руководителей, так и для сотрудников. Использование упрощает планирование, а также работу сотрудников. Диаграмма Ганта считается популярной, и поэтому она используется для управления проектами используют. Компании внедряют ее в работу, а при встраивании в CRM появляется контроль за действиями сотрудников.
