ERP-системы: что это такое, и как их использовать

ERP – это планирование ресурсов предприятия, и для организации этого процесса необходимо использовать специализированное ПО. Это позволяет добиться управления бизнес-процессами компании.

Современные ERP-системы стали функциональными, и в них используется искусственный интеллект, машинное обучение и способы автоматизации. Это позволяет сделать работу гибкой при взаимодействии как внутри компании, так и с клиентами.

ERP представляет собой ПО, которое позволяет управлять аспектами бизнеса, включая:

1. Финансовую деятельность.
2. Работу с кадрами.
3. Производство продукции.
4. Логистические операции.
5. Закупки товаров.
6. Предоставление услуг и так далее.

Принцип работы ERP

ERP – это пакетное решение с несколькими сервисами, которые взаимодействуют друг с другом. Они направлены на то, чтобы улучшать работу каждой из областей бизнеса.

Изначально ERP внедряется в финансовый отдел, где ведется бухгалтерский учет, также используется в отделе кадров и продаж. Каждая из компаний может выбрать те элементы, которые необходимы для ведения деятельность.

Следующие сервисы используются чаще других:

1. Финансовый – это основа для ERP-систем. Так не только автоматизируете финансовые задачи, но также отследите кредиторскую и дебиторскую задолженность. Создаются финансовые отчеты.
2. Управление персоналом. В компании получится решать кадровые вопросы. Следить за сотрудниками, распределять зарплату и учитывать рабочее время.
3. Выбор поставщиков для закупки. Так закупаются материалы и услуги, которые нужны для обеспечения деятельности.
4. Модуль продаж. Используется для отслеживания общения с клиентами и торговыми представителями.
5. Производственный: с его помощью планируются этапы производства. Так отследите и качество создаваемой продукции.

Есть и другие сервисы, которые используются для улучшения операционной деятельности компании.

Преимущество ERP

ERP называют одной из главных частей ведения бизнеса для предприятия. С ее помощью автоматизируются процессы, обрабатываются данные, чтобы вести повседневные операции. Данные хранятся в такой системе, и там представлена информация для работы.

Позитивной стороной внедрения ERP-систем является, что отдел финансов сможет быстрее закрывать бухгалтерские книги; отдел продаж быстрее обрабатывает заявки клиентов. При логистических операциях выявляются способы предоставления услуг. ERP нужно и руководителю, который будет видеть информацию о деятельности фирмы.

Выделяются следующие преимущества ERP:

1. Повышается продуктивность. При автоматизации бизнес-процессов, сотрудники компании затрачивают меньше ресурсов на решение рутинных задач.
2. Четкое понимание бизнес-процессов. Данные находятся в одном хранилище, и так организуется единый источник информации.
3. Создание различных отчетов. Данные составляются автоматически, и дальше будет легко обмениваться результатами.
4. Снижение рисков работы. Данные о бизнесе становятся открытыми.
5. Упрощение IT-процессов. IT-среда упрощается при использовании данного механизма.
6. Повышение оперативной маневренности. Доступ к данным позволяет быстрее решать вопросы изменений в работе компании.

Внедрение ERP

Нужна синхронизация между CRM и HCM, а также другими платформами для того, чтобы улучшать работу компании. ERP-системы используются как раз для того, чтобы получать информацию из других источников и систематизировать.

ERP присуща открытость и гибкость. Интегрируют с другими продуктами. При этом, внедрение считается несложным, и не потребует освоения со стороны сотрудников.

Таким образом, ERP – это необходимый для бизнеса элемент, который подойдет для малых компаний, так и предприятий.

В статье использованы материалы по ERP  системам взятые здесь