Главная - Блог - Как и для чего стоит использовать трекер задач

Как и для чего стоит использовать трекер задач

 

Трекер используется для того, чтобы повышать результативность как одного сотрудника, так и команды. Подобные программы используются для реализации как проектов, состоящих из нескольких этапов, так и при решении повседневных задач. С помощью трекера упрощается рабочий процесс и улучшается планирование.

 

Часто для планирования и учета подбираются программы, доступные в офисном пакете. Они наделены функционалом, которого должно хватать. Но при дальнейшей работе, становится очевидно, что работать с ними менее удобно при большом количестве выполняемых задач, а также доступе нескольких сотрудников. В этом случае возникает потребность в таск-менеджере, или иначе, трекере задач.

 

что такое трекер задач

Как подобрать трекер задач

Подбор трекера строится на нескольких критериях. Он должен не только экономить время, помогать контролировать реализацию запланированных дел, но еще:

  1. Следить за соблюдением сроков.
  2. Распределять задачи между сотрудниками.
  3. Достигать удобства при удаленной работе.
  4. Обеспечивать планирование выполняемых задач.

 

При использовании трекера в офисе, можно повысить эффективность работы сотрудников. Они смогут видеть, какие задачи поставлены перед ними, и в какой срок их нужно выполнить. При выборе трекера нужно обратить внимание на следующие параметры:

  1. Удобство использования.
  2. Настройка уведомлений.
  3. Отображение задач.
  4. Мобильное приложение.
  5. Формирование отчетов.

 

На рынке представлены как платные, так и бесплатные версии трекеров в зависимости от того. Какие задачи необходимо выполнять и в каком объеме. Стоит обратить внимание на такой параметр, как удаленная работа с трекером. Это позволит контролировать выполняемые задачи без необходимости личного присутствия в офисе. Для доступа к облачному сервису потребуется только интернет-соединение. Система показывает загруженность сотрудников, количество выполненных задач. Так нагрузка равномерно распределяется между членами команды. Уведомления позволяют сотрудникам вовремя получать сообщения о назначении новых задач.

 

Автоматизация работы – еще один критерий, на который следует обращать внимание. Экономия времени при заполнении документов и формировании отчетов – это плюс для трекера.

 

Вопросы и ответы

 

Возможность удаление задач исполнителем

Трекер выполнен таким образом, чтобы в нем фиксировались все действия, и задача может быть только снята, провалена, приостановлена или завершена. Руководитель будет видеть этапы ее реализации.

 

Обучение сотрудников, не работавших с трекером ранее

Чаще программы нацелены на начинающих пользователей, и в них разработан интерфейс, позволяющий быстро разобраться без дополнительной помощи. Для сложных программ, потребуется привлечение разработчиков, который будет помогать внедрять ПО в работу компании.

 

Формирование стоимости трекера

Цена на использование ПО формируется в зависимости от количества пользователей и времени использования. При использовании без привлечения большого числа сотрудников, хватит и бесплатного решения, а для работы в команде подойдет продвинутая платная версия с улучшенным функционалом.

Материал написан с использованием статьи «Трекер задач: что это и как пользоваться»: https://megaplan.ru/blog/crm/task-tracker/

Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Подобрать CRM?

    Заполните форму

    И наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!





      Оставить отзыв