ERP-системы, что это такое, и почему они полезны для бизнеса

Существуют различные системы управления бизнесом, и часть из них направлена на то, чтобы повысить продуктивность работы сотрудников, а также улучшения продаж. Программное обеспечение ERP ставит перед собой задачу оптимизации работы разных разделов компании, а также объединение ресурсов и процессов в единую структуру.

Дословно ERP – это планирование ресурсов предприятия. Инструмент используется для того, чтобы автоматизировать работу организации в интеграции с другими сервисами.

Инструмент предполагает наличие следующих сведений:

1. Информация о работе.
2. Сведения о подразделениях.
3. Выполняемые функции.
4. Инструменты для продуктивной работы.

При автоматическом обмене информацией, сокращается время на выполнение задач на предприятии. К примеру, так налаживается работу отдела продаж и маркетинга. Это позволит автоматизировать логистику, осуществлять закупки в соответствии с намеченным планом, вести бухгалтерский учет, а также обмениваться документацией.

В конкурентной среде бизнеса, важно постоянно повышать продуктивность, и ERP как раз таки могут помочь в этом. Многие предприятия не используют такое программное обеспечение, хотя могли бы сделать работу намного проще.

Преимущества ERP

Позитивной стороной внедрения ERP является то, что помогают сотрудникам выполнять задачи оперативнее. Выделяются следующие преимущества:

1. Доступ к информации в одном месте. Сотрудники будут получать информацию, которая обновляется оперативно.
2. Автоматизация сбора информации. Это позволит быстрее принимать решения.
3. Автоматизация продаж, заказов и оплаты.
4. Улучшенная работа с клиентами. Им выставляются счета, видно взаимодействие структур.
5. Работа со сложными бизнес-процессами. Это позволит сотрудникам выполнять меньший объем задач, так как процессы автоматизируются.
6. Упрощение логистических процессов. Вы увидите, что часть логистических задач перейдет на программное обеспечение.
7. Снижение операционных расходов.
8. Удобная работа с документацией. Информация будет находиться в одном месте, откуда ей смогут воспользоваться сотрудники.
9. Резервное копирование информации, контроль прав пользователя. Менеджеры получают доступ к конкретным сведениям, связанных с их работой.

Внедрение ERP доступно как малому, так и среднему бизнесу. Их настраивают под конкретные вертикали и направления работы.

В чем недостатки ERP

Конечно, даже при таком количестве преимуществ, выделяются и минусы, которые нужно учитывать при внедрении:

1. Сложность первоначальной настройки. Учитываются сведения о компании, подбирается нужный набор элементов.
2. Проблемы с интеграцией компонентов и приложений. Здесь необходимо так выбрать программное обеспечение, чтобы оно не вступало в конфликт друг с другом.

Также необходимо учитывать, что есть требования к оборудованию. Потребуется интеграция на сервера, а также инфраструктура, которая будет действовать быстро.

При этом, минусы устраняются, если обратиться к профессионалам, которые смогут интегрировать EPR-систему и вести техническое обслуживание. В этом случае работа будет выстроена грамотно.

Как работает ERP

Разные компании используют разное программное обеспечение, и здесь нужно сделать выбор в пользу функциональности и удобства. Главное, чтобы в одной структуре использовали единую систему, так как это приведет к оперативной передаче информации между сотрудниками.

ERP-системы соединяют структуры компании в единое целое. Каждый из сотрудников будет видеть нужную информацию, к примеру, сведения о запасах продукции или работе менеджеров. При помощи ERP получится снизить издержки, и обеспечивать нужный объем продукции.

Сфера использования ERP-системы обширна. Используется в компаниях разных направленностей, это могут быть банки, медиакомпании, логистические центры и так далее. Это означает, что программное обеспечение внедряется в структуру и действует.

За счет автоматизации процессов и получается снизить нагрузку на сотрудников, которые не могут справиться с большим объемом задач оперативно. Для развития бизнеса стоит искать те решения, которые сделают работу продуктивной, и в этом случае ERP становится одним из таких решений.

Как внедряется ERP-система

Внедрение ERP-системы разделяется на три типа:

1. Модульный. Каждая из частей ERP внедряется отдельно. Это присуще сложным структурам, где после внедрения каждого модуля проходит время до дальнейшей реализации проекта.
2. Разовый. ERP внедряется сразу после разработки. Подойдет для небольших компаний.
3. Комбинированный. Это способ. Когда внедрение сочетает два первых подхода, и так легче адаптировать. Сотрудники в таком случае быстрее начинают работать с ERP.

Виды ERP-систем

Их делят по следующим характеристикам:

1. По функционалу. ERP-системы подбираются в зависимости от сферы деятельности компании.
2. По назначению. Могут как быть направлены на конкретные решаемые задачи, так и, наоборот, быть общего назначения.
3. По особенности архитектуры. Это либо общая архитектура, которая связывает системы между собой. При этом, требуется адаптация со стороны сотрудников при внедрении. Модульные решения используются для конкретных аспектов деятельности. В дальнейшем добавляются или исключаются при необходимости.
4. По типу организации. Делят на приватные, которые доступны кругу пользователей, публичные, где информацию получают сотрудники компании. Используют и гибридные решения, где права распределяются между сотрудниками.

При выборе ERP, нужно заранее оценить скорость и безопасность работы, а также стоимость обслуживания.

Подведем итоги

Таким образом, ERP-системы позволят оптимизировать бизнес-процессы на предприятии. Подойдут для растущих копаний, которые хотят повысить продуктивность. Причем так получится масштабироваться, ведь на выполнение задач будет тратиться меньше времени.

В данной статье использованы экспертные материалы про erp взятые здесь